Ihr Wegweiser zum Transportschein
Eine Krankenfahrt soll Ihnen den Alltag erleichtern. Hier erfahren Sie, was Sie vorab mit Ihrer Praxis und Ihrer Krankenkasse klären – und worauf wir bei Ihrer Fahrt achten.
Für geplante Krankenfahrten gesetzlich Versicherter mit Taxi oder Mietwagen. Die medizinische Entscheidung trifft Ihre behandelnde Praxis.
Ansehen. Antippen. Verstehen.
So sieht die „Verordnung einer Krankenbeförderung“ wirklich aus. Die blauen Nummern erklären die Felder. Vier konkrete Beispiele zeigen, welche Kreuze zusammengehören.
Die Beispiele erklären das Formular. Ihre Praxis entscheidet über Ihre Verordnung.
Blankomuster ohne Beispielkreuze.
Ein konkreter Beispielfall
Eine Person mit Pflegegrad 3 und dauerhafter Mobilitätsbeeinträchtigung benötigt eine ambulante Behandlung. Kurze Wege sind zu Fuß möglich; die Praxis hält Taxi/Mietwagen für medizinisch notwendig.
In diesem Beispiel: 1b · keine vorherige KassengenehmigungTaxi/Mietwagen ist markiert, Rollstuhl bleibt frei. Pflegegrad 1–2 oder Pflegegrad 3 ohne dauerhafte Mobilitätsbeeinträchtigung ergeben nicht automatisch denselben Fall.
Ein konkreter Beispielfall
Eine Person mit Pflegegrad 3 und dauerhafter Mobilitätsbeeinträchtigung benötigt eine ambulante Behandlung. Die Praxis hält Taxi/Mietwagen mit Beförderung im Rollstuhl für medizinisch notwendig.
In diesem Beispiel: 1b · keine vorherige KassengenehmigungTaxi/Mietwagen und zusätzlich Rollstuhl sind markiert. Auch bei Pflegegrad 4 oder 5 kann diese Genehmigungsausnahme gelten; der tatsächliche Beförderungsbedarf wird weiterhin ärztlich beurteilt.
Ein konkreter Beispielfall
Eine Person ohne Pflegegrad und ohne Merkzeichen aG, Bl oder H muss regelmäßig zur Dialyse. Sie kann kurze Wege gehen; die Praxis hält Taxi/Mietwagen zur Behandlung für medizinisch notwendig.
In diesem Beispiel: 1d · vor der Fahrt genehmigen lassenTaxi/Mietwagen ist markiert, Rollstuhl bleibt frei. Die Dialyse ist hier der Beförderungsgrund. Ohne Pflegegrad ist nicht jeder Arztbesuch mit Muster 4 verordnungsfähig.
Ein konkreter Beispielfall
Eine Person ohne Pflegegrad und ohne Merkzeichen aG, Bl oder H muss regelmäßig zur Dialyse. Die Praxis hält Taxi/Mietwagen mit Beförderung im Rollstuhl für medizinisch notwendig.
In diesem Beispiel: 1d · vor der Fahrt genehmigen lassenTaxi/Mietwagen und Rollstuhl sind markiert. Ein Rollstuhl allein befreit nicht von der Genehmigung. Ein nachgewiesenes Merkzeichen aG, Bl oder H würde eine andere Einordnung ermöglichen.
Das unveränderte Blankomuster. Über die blauen Nummern können Sie jedes Feld einzeln kennenlernen.
Name und Krankenkasse müssen stimmen. Die Praxis stellt die Verordnung für geplante Fahrten vor Fahrtantritt aus. Ein früheres Ausstellungsdatum ist erlaubt. Zuzahlungsfrei ist man nicht automatisch durch einen Pflegegrad.
Die Praxis prüft die medizinische Notwendigkeit für beide Wege einzeln. Sind Hin- und Rückfahrt notwendig, gehören beide Kreuze hierhin. Bei unterschiedlichen Beförderungsmitteln können getrennte Verordnungen nötig sein.
Unter 1b stehen bestimmte genehmigungsfreie ambulante Fahrten. Unter 1d stehen zum Beispiel genehmigungspflichtige Dialysefahrten. Welches Feld passt, hängt vom vollständigen Fall ab – nicht allein von Rollstuhl oder Pflegegrad.
Die Praxis trägt Behandlungstag oder Beginn, Häufigkeit und Ende einer Fahrtenserie sowie die geeignete Behandlungsstätte ein. Verordnung und gegebenenfalls Genehmigung müssen zu den geplanten Terminen passen.
Für unsere Krankenfahrten muss Taxi/Mietwagen medizinisch geeignet sein. Erfolgt die Beförderung im Rollstuhl, kommt das Kreuz bei „Rollstuhl“ hinzu. Ein Rollator allein bedeutet keine Rollstuhlbeförderung. Liegend-, Tragestuhl- und KTW-Fahrten bieten wir nicht an.
Die ausstellende Praxis bestätigt die Papierverordnung mit Arztstempel und Unterschrift. Notwendige Begründungen gehören unter Punkt 4. Persönliche Angaben, Behandlungstage und die ärztliche Bestätigung bleiben in unseren Beispielen bewusst leer.
Alle gezeigten Fahrten setzen eine ärztlich festgestellte medizinische Notwendigkeit voraus. Pflegegrad, Merkzeichen, Behandlung und Beförderungsbedarf werden gemeinsam beurteilt. Genehmigungsfreiheit ist keine Zuzahlungsbefreiung. Für gehende Fahrgäste mit Transportschein gelten bei uns zusätzlich verfügbare Kapazität und mindestens 5 km Straßenstrecke.
Nicht nur der Pflegegrad entscheidet
Die folgenden Fälle helfen bei der Orientierung. Eine notwendige Verordnung bleibt auch bei genehmigungsfreien Fahrten erforderlich; eine automatische Kostenzusage ist diese Übersicht nicht.
Die medizinische Notwendigkeit der Fahrt und des Beförderungsmittels muss trotzdem vorliegen. Für KTW gelten andere Regeln.
Bei Dialyse, onkologischer Strahlentherapie und bestimmten parenteralen Krebstherapien ist in der Regel eine vorherige Genehmigung nötig, sofern keine Genehmigungsfreiheit durch Pflegegrad oder Merkzeichen greift.
Auch eine vergleichbar schwere Mobilitätseinschränkung ohne passenden Nachweis kann bei längerer Behandlung ein Ausnahmefall sein – mit Genehmigung der Kasse.
Medizinisch notwendige Fahrten zur voll- oder teilstationären Krankenhausbehandlung benötigen grundsätzlich keine vorherige Genehmigung.
Vor- und nachstationäre Behandlungen sowie stationär ersetzende ambulante Operationen haben eigene Voraussetzungen. Nicht jeder ambulante Kliniktermin gehört dazu.
Das bedeutet weder automatisch „Selbstzahler“ noch automatisch „Genehmigung einholen und alles ist bezahlt“. Behandlung, Mobilität und mögliche Ausnahmen sind entscheidend. Lassen Sie Ihren Fall von Praxis und Krankenkasse einordnen.
Grundlagen: KBV: Krankenbeförderung ↗ · § 60 SGB V ↗
Erst klären. Dann losfahren.
Kontaktieren Sie uns gern schon während der Vorbereitung. Fehlende Unterlagen sprechen wir gemeinsam an, bevor die Fahrt verbindlich vereinbart wird.
Bei geplanten Fahrten vor Fahrtantritt. Sie darf bereits vor dem Fahrtag ausgestellt sein; das Ausstellungsdatum muss nicht mit dem Fahrtag übereinstimmen.
Falls erforderlich: rechtzeitig bei der Krankenkasse beantragen und vor der Fahrt erhalten. Achten Sie auf Zeitraum, Strecke, Beförderungsart und Hin- beziehungsweise Rückfahrt.
Unterlagen, Abholort, Termin und Unterstützung mit uns besprechen. Standardmäßig planen wir 30 Minuten vor Ihrem Termin; früher nach Absprache.
Die Richtlinie lässt eine nachträgliche Verordnung nur in Ausnahmefällen, insbesondere bei Notfällen, zu. Das ist keine Grundlage für die Planung unserer vorbestellten Fahrten. Fehlt der Schein, sprechen Sie bitte vorab mit Praxis, Kasse und unserem Büro.
Krankentransport-Richtlinie, § 2 und § 9 ↗Ihre kurze Merkliste
Bitte keine medizinischen Unterlagen im Online-Freitext übermitteln. Den Umgang mit Ihren Unterlagen stimmen wir persönlich ab.
Wenn Ihre Situation anders ist
Wir helfen Ihnen beim Organisieren. Über Verordnung und Erstattung entscheiden die zuständige Praxis und der Kostenträger.
Für Fahrten zu Rehabilitationsmaßnahmen ist nach der Krankentransport-Richtlinie keine solche Verordnung auszustellen. Klären Sie die An- und Abreise vorab mit Ihrer Krankenkasse beziehungsweise dem zuständigen Reha-Träger. Anschließend besprechen wir Ihre Fahrt.
Hier kann die Berufsgenossenschaft oder ein anderer Unfallversicherungsträger zuständig sein. Wählen Sie in unserer Fahrtanfrage „Berufsgenossenschaft (BG-Fall)“. Benötigte Nachweise und Kostenübernahme klären wir gesondert; die GKV-Übersicht oben ist dafür keine Zusage.
Für Personen, die bis zum 31. Dezember 2016 in Pflegestufe 2 und seit dem 1. Januar 2017 mindestens in Pflegegrad 3 eingestuft sind, gibt es eine gesetzliche Übergangsregel. Lassen Sie diese mit Ihren vorhandenen Bescheiden von Praxis und Krankenkasse prüfen.
Das ist ein eigener Fall und nicht dasselbe wie teilstationäre Behandlung. Für Fahrkosten gelten besondere Voraussetzungen. Bitte klären Sie die Fahrt mit dem behandelnden Krankenhaus und Ihrer Krankenkasse, bevor Sie mit einer Erstattung rechnen.
Informieren Sie unser Büro möglichst früh. Lassen Sie zusätzlich prüfen, ob Verordnung und Genehmigung noch passen. Änderungen an medizinischen Angaben nimmt die ausstellende Praxis vor, nicht der Fahrgast. Lassen Sie die Korrektur mit Arztstempel, erneuter ärztlicher Unterschrift und Datum daneben bestätigen.
Nein. Eine gesetzliche Zuzahlung kann unabhängig von der Genehmigungspflicht anfallen. Wenn Ihre Krankenkasse Sie davon befreit hat, halten Sie den gültigen Nachweis bereit. Den für Ihre Fahrt geltenden Betrag klären wir vorab.
Bei verfügbarer Kapazität ja. Gehende Fahrgäste mit Krankentransportschein befördern wir nicht auf Straßenstrecken unter 5 km. Das ist unsere betriebliche Annahmebedingung, keine allgemeine Vorgabe der Krankenkassen. Für Rollstuhlfahrten, Privat- und BG-Fahrten gilt diese Kombination nicht.
Wir finden den nächsten Schritt.
Sie müssen nicht jedes Kästchen allein verstehen. Sprechen wir über Ihren Weg und die Unterlagen, die noch fehlen.
Redaktionell geprüft am 21. September 2026. Diese Orientierung ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls durch Praxis und Kostenträger. Betriebsbezogene Annahmebedingungen sind separat erläutert.